Příprava maturitního plesu – manuál pro budoucí studenty

Příprava maturitního plesu – manuál (info od maturantů z roku 2026)

• kolik peněz jste vybírali/1 osobu
  • 10 000 – 10 050,-Kč
• kolik peněz jste vybrali celkem za třídu
  • 270 000-300 000,- Kč
• kdy začít s výběrem peněz na maturitní ples

1. v prvním ročníku
2. v maturitním ročníku (v jedné částce nebo rozdělit do více splátek)
3. každý si mohl vybrat, zda chce platit od prváku v pravidelných čtvrtročních nebo půlročních intervalech, nebo zaplatit vše najednou ve čtvrťáku – za nás nejlepší varianta

• na jaký účet jste peníze uložili, než jste je použili?

1. rodič nějakého žáka
2. založili nový  bankovní účet, který spravoval 1 žák
3. třídí účet pro tyto účely napsaný na dvě spolužačky

• organizace plesu

1. přes agenturu (realizace a technické zabezpečení společenských akcí, včetně zprostředkování služeb) - smlouva o dílo, cena: 25 000 Kč (agentura Still production, tato cena je pouze za koordinátorku, zprostředkovávali nám i další služby jako např. výzdobu)
2. přes agenturu (realizace a technické zabezpečení společenských

akcí, včetně zprostředkování služeb) - smlouva o dílo, cena : 65 833.-

• pronájem sálu – smlouva, na koho, cena

1. smlouvu jsme si podepisovali sami, cena za pronájem KC Jitka 48 400 Kč (čistě za prostory, zároveň jsme služby, které nabízejí, jako je osvětlení a ozvučení (42 000 Kč) nebo security, museli mít od nich a od nikoho jiného)
2. pronájem je na žáka, tudíž i smlouvu a zařizování dělal on, cena za samotný pronájem: 48 400 Kč ( cenu jsme domlouvali ještě před rekonstrukcí)

+ sekurity: 16 000 Kč

+ technika: záleží na výběru (kolem 80 000Kč)

+ schody: 3 500Kč se slevou

 

Co všechno jste museli před plesem připravit:

1)

• prvák
  • zajistit rezervaci Jitky
• druhák
  • kapela (my jsme měli Hey Apple)
• třeťák
  • zajistit si agenturu – ta nám potom zařizovala další technické zajištění (fotografy, hostesky ad.)
  • moderátor – tohle jsme řešili na přelomu třeťáku a čtvrťáku, běžně ho zařizuje agentura, ale nám ho dělal Jirka Fencl, což je náš kamarád, takže jsme si ho domlouvali sami
• čtvrťák
  • téma plesu
  • maturitní video (my si ho točili sami, ale většinou si na to třídy platí profesionály) -> točili jsme hlavně v prosinci a v lednu
  • grafika na plakáty, lístky, samolepky...
  • sociální sítě k propagaci plesu (přišlo nám fajn je mít už vytvořené, když na ně budeme nabízet propagaci sponzorům)
  • zajišťování tomboly
  • cca 2 měsíce před plesem -> focení fotek na tablo (30 dní před plesem jsme chtěli začít vycházet na instagramu + čas pro fotografa na úpravu fotek)
• V posledních týdnech před plesem
  • nácvik půlnočního překvapení a maturantského nástupu (ve škole nám na o byly uvolněny hodiny TV)
  • balení tomboly
  • schůzka/domluva s moderátorem na podrobnostech
  • objednání dárků pro učitele a květin
  • sestříhání nástupových písníček (agentura nabízí profesionála, my si to dělali sami)
  • domluvit se s agenturou, jakým způsobem chceme platit (hotově nebo přes účet, že chceme faktury ad.)!!!
• den před plesem jsme na Jitku mohli kvůli přípravě tomboly a pod.
• v den plesu
  • dopoledne jsme na Jitce mohli být do 12 -> chystali jsme tombolu, vyzkoušeli si tance
  • veškerou výzdobu a další přípravy na místě za nás zajistila agentura
• po plese jsme se na Jitce už jen stavili pro věci, úklid byl zajištěn, v týdnu po plese nám koordinátorka předala výdělek z místa
• Od chvíle, kdy jsme měli agenturu, se s námi naše koordinátorka pravidelně scházela (jezdila za námi do Hradce), hlídala, že zařizujeme vše, co je třeba, radila nám, komunikovala za nás s Jitkou...

 

2) Před plesem bylo nutné a důležité vymyslit téma. Dále pak navrhnout

grafiku na plakáty a lístky a poté vše dát do tisku. Naplánovat s

předstihem propagaci a prodej lístků je také velmi důležité.

- Mimo agenturu je také nutné sehnat kapelu, moderátora a DJ, kteří

budou ples doprovázet.

 

3) - Sjednání agentury (kontrola smluvních podmínek)

• video
• Tombola ( sehnat, očíslovat, navozit v den plesu)
• Předtančení, půlnočko
• Tablo ve škole pokud žáci chtějí
• Vzkazovník do sálu
• Rozvěsit plakáty
• Stanovit cenu lístku mezi třídami
• Roznést lístky do kaváren i s drobnými na vracení
• Domluvit si prodej lístků na školách
• Design plesu
• Správa instagramu
• Vybrat písničky na šerpování
• Zařídit dárky pro učitele
• Růže a doutníky
• Zařídit školní koberec
• Donést papír na úřad ohledně konání plesu (upozornil nás ředitel)
• Výběr kapely, výzdoby, skleniček, šerp…
• Proslov
• Moderátor
• Medailonky
• Focení tabla
• OSA

 

Stačily vám vybrané prostředky?  ANO

• Vyšlo nám to přesně – zaplatili jsme každý celkem 10575 Kč a vrátilo se nám 10800 Kč.

Napadá vás, co by bylo dobré předat za info pro další ročníky, které ples budou připravovat v budoucnu?

• Určitě doporučujeme agenturu, 25 000 Kč za jejich služby není v rámci celého rozpočtu nic hrozného a byli pro nás opravdu velkou pomocí, hlavně v den plesu, kde za nás vše organizovali, a to díky jejich zkušenostem i detaily, které by nás samotné nenapadly, věděli, co a jak a my jsme si mohli ples všichni v klidu užít.
• Nelíbil se nám přístup KC Jitka – zdálo se nám, že jsou vidět nerovné podmínky mezi námi a například paralelkou, která měla Media Crew, což je hradecká agentura, která s Jitkou oficiálně nijak nesouvisí, ale majitelé na sebe mají vazby, ale i v jiných věcech byla se sálem těžká domluva. Myslíme si, že je dobré dát si na ně pozor a případně se nebát snažit prosazovat své zájmy.
  • Například na Jitce od rekonstrukce nejsou schody na pódium a jejich zařízení není v ceně nájmu. Jako první od nás měla maturák 4.C. Chtěli si schody vzít od jiné školy, která by jim je pronajala za 4000 Kč. Media Crew jim v reakci na to nabídla jejich schody za 3500 Kč. Schody tam potom zůstay i na ples 3.B. Nás potom oslovili s prosbou, abychom si schody zaplatili rovněž u nich, aby je nemuseli na náš ples odinstalovávat. Museli jsme za ně ale zaplatit 4500 Kč.
  • Další příklad – řekli nám, že maturanti v zákulisí nově nesmí mít alkohol. Naše koordinátorka je musela opakovaně oslovovat a upozorňovat na to, že jiné třídy tam alkohol měly a pokutu, kterou bychom za to my měli platit, nikdo z nich neplatil. Nakonec nám ho až po opakovaném dotazování na poslední chvíli dovolili.
• Koordinátorka na naši žádost nechala všechny securiťáky podepsat, že byli obeznámeni s tím, jak funguje vstup na základě náramků barevně rozlišených podle věku. Často jinak nekontrolují občanky a za případné problémy by byla zodpovědná spolužačka, která podepisovala smlouvu.
• Dobře předem vyřešit, co vůbec stojí za to platit hotově. Agentura totiž předpokládala, že tak budeme platit za vše a museli jsme se s nimi domluvit, že to chceme jinak.
• Předem jsme si odhlasovali, jestli je pro nás důležité, aby se nám vrátily veškeré finance a podle toho jsme se potom rozhodovali v otázkách rozpočtu.
• Počítat v rozpočtu s tím, jestli se dávají zadarmo lístky pro učitele, případně zda dostanu i +1 a kolik lístků bude každý dostávat zadarmo do rodiny.
• Rozvrhnout práci/ zařizování minimálně do 5 lidí
• Hlasování přes ankety

Udělali byste příště něco jinak? (už máte za sebou jednu zkušenost…….)

• Ujasnit si ve třídě role – Co kdo bude dělat? Kdo se k tomu potom může vyjadřovat a hlasovat o věcech s tím souvisejících? Hodně zde záleží na vztazích a fungování ve třídě. My se například často o věcech hádáme, takže by pro nás bývalo bylo snažší si tohle předem lépe ujasnit.
• O mnoha věcech jsme hlasovali. Je důležité mít předem dobře nastavený systém u každého jednotlivého hlasování, protože například to, jak je položena otázka a jaké jsou možnosti má veliký vliv na výsledek.
• Velmi doporučujeme shánět s předstihem sponzory, kteří budou ochotni dát cokoli do tomboly.
• Pro plesy GVN je dobré, aby všechny třídy měly stejnou cenu za lístky.
• Doporučujeme peníze vybírat co nejdříve.

 

Tipy od p. ředitelky Vetýškové

• stanovit si maximální strop pro finanční rozpočet
• definovat organizační tým (kdo zajistí tombolu, kdo osloví žáky na prodej lístků do tomboly, kdo bude pomáhat v šatně, kdo bude pomáhat děvčatům na pódium...)
• zjistit si, s kým má agenturu smlouvu na moderátora/kapelu
• kdo zajistí předtančení
• kdo a kdy osloví sponzory
• nepodcenit seznámení se s dokumenty sálu (provozní řád, BOZP apod.)

 

Manuál ke stažení

• Příprava maturitního plesu - manuál 2026.pdf (297,50 kB)