Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

1. adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě

(adresa je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě na přenosných technických nosičích dat)

Gymnázium Vítězslava Nováka
Husova 333
377 01 Jindřichův Hradec

2. úřední hodiny podatelny

• ve školním roce pondělí – pátek   7:00 – 15:00
• prázdniny – upřesněno na webových stránkách a úřední desce školy

3. elektronická adresa podatelny

sekretariat@gvn.cz

4. identifikátor datové schránky

z9ij53c

5. další možnosti elektronické komunikace

nepřipouští se

6. akceptované datové formáty a nosiče dat:

• PDF, DOC, DOCX, XLS, XLXS
• CD, CDRW, DVD, DWDRW, USB flash disk

7. způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného

•    datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu        
•    na informačním systému nebo na informacích

Při zjištění výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu v datové zprávě, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích, nebude tato datová zpráva dále zpracovávána. V případě známého odesílatele bude odesílatel na tuto skutečnost upozorněn.

8. důsledky vad dokumentů

• analogový dokument – nečitelnost, neúplnost
• digitální dokument – neúplnost, nelze dokument zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, není ve stanoveném datovém formátu, ve kterém jsou dokumenty přijímány, není uložen na definovaném přenosném nosiči dat, na kterém škola v digitální podobě dokumenty přijímá

Pokud lze zjistit adresu odesílatele, neprodleně bude odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu a stanoven další postup pro její odstranění tak, aby dokument mohl být zpracován a považován za doručený.

Nepodaří – li se zjistit adresu odesílatele, nebo ve se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu nepodaří odstranit, dokument se stává neúčinným.